求职信的写作技巧

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求职信又称“自荐信”或“自荐书”,是求职人向用人单位介绍自己情况以求录用的专用文书。它是求职者与用人单位的第一次短兵相接,求职者通过这份相当于面递简历时的谈话,使对方感受到你的“生命气息”、礼貌和真诚、经历和个性、热情和渴望。同时用人单位通过它来对求职者进行评估,这直接影响着求职者获取面试的机会。因此我们应在在求职信中,根据求职目标进行综合说明,综合突出你的优势,弥补不足之处。

通过对求职信在求职过程地位的认识,在此,本文将为正在求职您给出一些关于求职信的写作技巧。

 

一、     求职信的撰写原则

    撰写求职信的时候,应时刻把握四大原则:投其所好;措词职业;言简意赅;谦而不卑。

二、     求职信的写作结构

求职信主要包括以下六方面的内容。

第一,标题,即“求职信”三字居中。

第二,称谓,求职信的称呼较于一般书信的正规一些。如是写给大学的人事处的求职信,应称“尊敬的XX老师”;写给三资企业的求职信,应称“尊敬的XX经理”;写给事业单位的求职信,则应称“尊敬的XX处长(科长)”

第三,正文(应另起一行,空两格开始写内容)主要包括以下几个方面:

(1)消息来源及自荐理由。一开始,简单叙述下写求职信的理由,扼要说明如何知晓招聘信息,避免给用人单位一种很突兀的感觉。

(2)自身情况介绍(浓缩CV的内容)。介绍自己与应聘岗位相关的学历水平,专业知识情况,相关知识技能及实践经验及成就,内容应有说服力。概括性的描述,让用人单位对您有个大致的了解,产生您能胜任这份工作的感觉。其中要着重介绍应聘的有利条件,突出自己的优势。语言要中肯,态度要不卑不亢。过于谦卑,会给对方以碌碌无能的感觉;过于狂妄,会给对方以轻佻浮夸的印象。其中应当注意的是,在写自己业绩时,应不要使用模糊的词语,如“比较”“较好”,而最好以数据事实说明。

(3)表达认识及表明态度。阐述对用人单位的认识,如其发展前景,宗旨,企业文化等,旨在说明该公司最适合您发挥才干。同时表达对该公司某职业需求的迫切程度,以及表明自己若能进入该公司,将不负众望,为公司增创收益,也感谢公司给自己进一步成长的机会。

(4)提出希望及要求。这段属于信的收尾阶段,委婉的写出对用人单位的希,提出面试要求。语气要客气,有礼,适可而止,不要啰唆,苛求对方。

第四,结尾(祝颂语)。另起一行,空格,写“此致”之类的词,然后换行顶格写“敬礼”。

第五,落款。指署名和日期,署名在祝词的下一行的右后方,日期写在名字下面。

第六,附件。在信的左下角注明。

二、求职信的七步法例子

第一步:介绍消息来源

  介绍消息来源实际上是求职信的开篇交待句,它可使求职信显得自然、顺畅;而不介绍消息来源,会使收信人感到意外、突然,文章也缺乏过渡、照应。 

第二步:表明求职心愿

  介绍完消息来源后,应向收信人表明自己的求职心愿,即写信的目的

第三步:介绍个人简历

  某单位需要新人,求职人也有求职心愿,但这并不意味着这项工作非你莫属。如果你没有干好这项工作的经历、实力,也是难以适应的。因此,介绍个人简历是必不可少的。

   第四步:摆出求职优势

  求职时应表明自己除了具有一定的工作经历之外,还具有一定的优势和特长,这样才能稳操胜券。

第五步:提出获职打算

  表明获职后努力工作的决心是感动用人单位的领导从而顺利谋得工作的重要一环。

第六步:请求答复联系

  如果单位领导同意了你的求职要求,你必然要请他和你联系,以便你及时做好准备,到用人单位应聘或报到。为准确起见,请求答复联系时你还应当提供你的通讯地址、邮政编码、电话号码、电子信箱等。

第七步:表明感激之情

  无论你的请求是否能够得到满意的答复,你给用人单位写信就是给对方添了麻烦,因此你应向对方表明感激之情。

三、求职信的写作要点

1、依据招聘方的要求,量体裁衣,列出自己的长处、成绩和经历;

2、有条有理,语句通畅,无错别字和错误的标点符号;

3、称呼准确,内容直奔主题,祝颂热诚;

3、长度在800-1000字为宜,不超过一页,小四号宋体是最正规常用的,用A4纸打印,亲笔签名。

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